Zlecenie prowadzenia księgowości danego przedsiębiorstwa zewnętrznej firmie nosi miano outsourcingu usług księgowych. Przynosi on wiele korzyści właścicielom zarówno małych, jak i dużych firm. Dlaczego?
Zniwelowanie kosztów utrzymania działu księgowości
Prowadzenie własnego działu księgowości wiąże się ze sporymi kosztami dla każdego przedsiębiorstwa. Wymaga ono zatrudnienia wykwalifikowanej kadry pracowniczej, której trzeba zapewnić:
– badania lekarskie,
– regularne szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,
– odpowiednie warunki pracy,
– narzędzia niezbędne do wykonywania powierzonych obowiązków (w tym także niezwykle kosztowne specjalistyczne oprogramowanie komputerowe).
– terminowo odprowadzone składki do US i ZUS.
Co więcej, pracodawca musi liczyć się z możliwością absencji pracowników w poszczególne dni robocze z powodu choroby bądź urlopu.
Zatrudnienie zewnętrznej firmy eliminuje konieczność zatrudniania dodatkowych pracowników. Pozwala to zaoszczędzić sporo pieniędzy każdemu przedsiębiorstwu.
Problematyczna archiwizacja dokumentów
Przechowywanie dokumentów wymaga dysponowania odpowiednią przestrzenią. Alternatywą dla ich magazynowania jest skorzystanie z usług firm zajmujących się archiwizacją. Takie przedsięwzięcie wiąże się jednak z wygenerowaniem dodatkowych kosztów dla firmy.
Decydując się na współpracę z firmą, która świadczy outsourcing usług księgowych można całkowicie wyeliminować ten problem. W momencie przejęcia obowiązków księgowych przez usługodawcę, kwestia archiwizacji dokumentów również zostanie przeniesiona na niego.
Minimalizacja ryzyka popełnienia błędów
Błędy w księgach rachunkowych i podatkowych często spowodowane są ciągłymi zmianami regulacji prawnych w kwestii odprowadzania podatków przez właścicieli przedsiębiorstw. Księgowi muszą zatem doskonale orientować się w obowiązujących przepisach.
Zatrudnienie zewnętrznego usługodawcy gwarantuje obsługę przed doświadczonych specjalistów z zakresu księgowości, którzy prowadzą rachunkowość dla wielu przedsiębiorstw. Dzięki ich wiedzy i doświadczeniu ryzyko wystąpienia nieprawidłowości jest wręcz minimalne.
Outsourcing usług księgowych cieszy się dużym zainteresowaniem właścicieli firm. Dzięki niemu mają oni możliwość powierzenia kwestii swoich podatków profesjonalistom.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z GLC
